個人情報保護に関する当社の取り扱い

当社は「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）で義務付けられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取り扱いを次のとおり定め、その保護に努めます。

1. 名称

高崎倉庫株式会社
代表取締役社長　宮澤 伸（みやざわ おさむ）
〒370-0855　群馬県高崎市下佐野町71番地
個人情報保護管理者　酒井 拓（さかい たく）

2. 利用目的

当社は下記「事業と利用目的」に記載された利用目的の達成に必要な範囲内に於いて個人情報を利用致します。
また当社は業務の受託に伴って個人情報を取得した場合、当該業務の範囲内でのみ、これを利用いたします。

当社の事業
（１）各種倉庫事業
（２）貨物利用運送事業
（３）不動産賃貸業
（４）損害保険代理店業
（５）生命保険の集金および募集に関する業務ならびに契約締結の代理
（６）通信、情報処理及び制御に関する機器並びにソフトウエアの販売及び賃貸業務
（７）書籍及び書類の保存用段ボールのケースの販売
（８）労働者派遣事業

当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです
①お客様の個人情報
・お問合せ、ご相談、苦情などの対応に利用します。
・契約の履行のために利用します。
・業務上、必要な連絡に利用します。
②受託業務で委託元からお預かりする個人情報
・受託業務の履行のために利用します。
（文書保管管理業務、ＭＴ保管管理業務、文書回収および溶解業務、倉庫保管業務、物流加工業務、発送代行業務、３PL業務、お取引先の通信販売事業に伴う管理出荷業務）
③当社の従業員、退職した方の個人情報
・各種人事データ作成、労務管理、給与等の支給業務、健康安全管理、福利厚生等の諸手続きに利用します。
・退職後の連絡等のために利用します。
④お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
・業務上、必要な連絡に利用します。
・商取引に必要な事務・会計処理に利用します。
（見積、請求およびお支払い業務など）
⑤当社へ入社を希望される方に関する個人情報
・連絡、情報のご提供および採用選考に利用します。

※上記の①、③、④、⑤に該当する個人データは、ご本人への開示対象となる保有個人データです。

3. 業務委託について

当社は個人情報利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託を行う場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下に厳重管理を実施します。

4.第三者への提供制限について

当社は取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありませんが必要の範囲内で提供する以下の場合を除きます。

（１）あらかじめお客様の同意を得ている場合。
（２）当社が合併、分社化、営業譲渡などの事由による事業の継承に伴って個人情報の提供を行い、承継前の利用目的の範囲内で取扱う場合であって以下の内容を当社ホームページ(H.P.)等で公表した場合。
①共同して利用すること
②共同して利用される個人情報の項目
③共同して利用される者の範囲
④共同して利用する者の利用目的
⑤共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称。
（３）当社の役員及び株主に関して法令に基づくか、本人や当社自らが公開または公表した情報を提供する場合であって以下の内容を当社ホームページ(H.P.)等で公表した場合。
①第三者への提供を利用目的とすること
②第三者に提供される個人情報の項目
③第三者への提供の手段または方法
④本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤取得方法
（４）法令に基づく場合。
（５）国の機関または地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（６）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
（７）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
（８）お客様を識別できない状態で資料として提供、公開する場合。

5. 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護の関連規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

6. 匿名加工情報について

当社は匿名加工情報を取得・利用していません。

7. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて

当社で保有する個人情報についてはお客様またはその代理人から当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は、第三者提供記録の開示等のご請求を承ります。 ご請求に応じられない合理的理由がある場合には、その旨適切にご説明致します。これらの権利の行使につきましては、別に定める「個人情報に関する依頼書」に必要事項を記載し、これにお客様ご本人確認のための書類（運転免許証の写し等）を添付の上、当社個人情報問合せ・相談窓口まで郵送にてお申し出下さい。後日、当社問合せ・相談窓口責任者より、電話にてご本人様確認を行った後に回答させていただきます。ご本人確認を行うための書類は、回答後直ちに当社の規定に従って破棄いたします。また、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

8. 個人情報の提供の任意性について

当社が必要とする個人情報のご提供がいただけない、不備がある場合、又は本同意事項の内容が承認できない場合はお客様にとって以下の不都合が生じることがあります。

（１）商品が届かない、サービスが利用できない。
（２）お預かりした物品の引渡しが出来ない。
（３）新商品･サービスに関する情報、アフターサービスに関する情報及びキャンペーンに関する情報のご案内がお客様に届かない。

9. 個人情報の取り扱いに関する苦情並びお問い合わせについて

下記問合せ・相談窓口担当まで電話、FAX、又は書面にてお申し出下さい。なお直接ご来社いただいてのご請求・お問合せには応じかねますのでご了承ください。

高崎倉庫株式会社　個人情報問合せ・相談窓口担当 (土曜日・日曜日・祝祭日・指定休日を除く8時半から17時まで)
〒370-0855 群馬県高崎市下佐野町71番地 TEL.027-346-6161(代) FAX.027-347-0182

また、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL.0120-700-779 / 0120-116-213 / 03-5860-7565